Często spotykam się z opiniami kandydatów i klientów indywidualnych, że nie dostosowują CV pod ofertę pracy ponieważ, oznaczałoby to, że muszą skłamać w CV. Jeśli nie posiadasz kompetencji, których oczekuje pracodawca – po prostu nie aplikuj, nie musisz kłamać w CV.

Wiele już zostało napisane na temat „dostosowanych dokumentów”, ale co to tak naprawdę znaczy? Jak te dokumenty dostosować i po co? (przecież wiele napisano również na temat tego, że nie można kłamać w CV).

Dostosować CV do oferty to inaczej komunikować się językiem pracodawcy.

Częstym błędem popełnianym przez kandydatów jest wysyłanie tego samego – ogólnego (tzw. Master CV) na wszystkie możliwe ogłoszenia, które wydają im się interesujące. Błąd polega na tym, że pracodawca poszukuje kompetencji, które zdefiniował w opisie stanowiska i nie jest zainteresowany kompetencjami, których nie poszukuje. Jest zainteresowany tym, czy dany kandydat te kompetencje posiada. Jeśli z CV nie może tego wyczytać – nie jest to podkreślone czy choćby ujęte, to nie będzie „czytał między wierszami” i zastanawiał się co autor ma na myśli.

W dostosowanych dokumentach aplikacyjnych chodzi o to, że muszą odpowiadać na zapotrzebowanie pracodawcy. Innymi słowy powinniśmy przestać myśleć w kategoriach, „mam ciekawe doświadczenie zawodowe” tylko przechodzimy na tryb myślenia „mam ciekawe doświadczenie zawodowe w obszarze, który interesuje tego pracodawcę”. Skąd wiemy, co to za obszar? Zazwyczaj mamy to w miarę jasno wyłożone w opisie stanowiska.

Szczegółowa analiza opisu stanowiska to połowa sukcesu ponieważ:
- pozwoli nam na podjęcie decyzji czy posiadamy kompetencje, które są oczekiwane na tym stanowisku. Odpowiemy sobie na pytanie – aplikować czy nie, unikając w ten sposób ewentualnego rozczarowania w przyszłości.
- pozwoli nam na solidne dostosowanie naszych dokumentów aplikacyjnych.

Jak efektywnie analizować opis stanowiska?

Opisy stanowisk w swojej prostocie lub kompleksowości tak naprawdę dzielą się na 2 podstawowe sekcje: obowiązki i oczekiwania względem kandydata. Pomijam tutaj opis firmy, gdyż w niektórych ogłoszeniach on nie występuje bądź jest bardzo ogólny. Idąc tym tropem proponuję stworzyć matrycę – ja nazwałam ją matryca HRS. H – od „hard skills” czyli umiejętności twarde tzw. zawodowe, R – od „responsibilities” zadania, S – od „soft skills” czyli umiejętności miękkie – społeczne.

Matryca HRS jak z niej skorzystać?

  • Przeanalizuj opis stanowiska i uszereguj oczekiwania pracodawcy (podział HRS).
  • Zrób przegląd swojego CV i sprawdź, czy ująłeś te oczekiwania.
  • Jeśli nie posiadasz danej umiejętności lub nie wykonywałeś danych zadań, to postaraj się znaleźć antidotum na brak tej kompetencji (jeśli luk jest zbyt dużo – po prostu nie aplikuj).
  • Wyeliminuj lub ogranicz niepotrzebne (niezdefiniowane przez pracodawcę) kompetencje. Skup się na ostatnich 7-10 latach swojej pracy zawodowej, dalsze doświadczenie jedynie zasygnalizuj (nazwy stanowisk + nazwy firm ewentualnie zostaw 1 punktowy opis ogólnych zadań).
  • Zwróć uwagę na język ogłoszenia – nie twórz „nowych bytów” operuj językiem autora.

Przykład wykorzystania matrycy HRS w celu dostosowania CV podaję poniżej:

Opis stanowiska: Konsultant w dziale Management Consulting - sektor finansowy

Zakres obowiązków

  • realizacja projektów doradczych z obszaru działalności zespołu
  • opracowywanie zasobów wiedzy na temat obsługiwanych klientów i wskazanych sektorów rynku
  • przygotowywanie analiz, prezentacji i raportów sektorowych
  • wsparcie działań marketingowych, w tym sprzedaży

Od kandydatów oczekujemy

  • wykształcenia wyższego ekonomicznego lub kierunkowego
  • biegłej znajomości języka angielskiego
  • kilkuletniego doświadczenia pracy w instytucjach finansowych lub konsultingu
  • dogłębnej znajomości organizacji sektora finansowego i instytucji w nim działających
  • doświadczenia w przygotowywaniu różnego rodzaju raportów oraz edytowaniu prezentacji biznesowych
  • biegłej znajomości pakietu MS Office
  • wysokich umiejętności analizy i syntezy informacji
  • umiejętności pracy w zespole
  • wysoko rozwiniętych zdolności komunikacyjnych
  • rzetelności i samodzielności w wykonywanej pracy

Matryca HRS

HARD SKILLS/ EXPERIENCE (TWARDE KOMPETENCJE/DOŚWIADCZENIE)

Hard skills/ experience

CV: Tak/ Nie

Antidotum na “nie”

Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub kierunkowego

  

Biegła znajomość j. angielskiego

  

Kilkuletnie doświadczenie w instytucjach finansowych lub konsultingu

  

Dogłębna znajomość organizacji sektora finansowego i instytucji w nim działających

  

Doświadczenie w przygotowywaniu różnego rodzaju raportów oraz edytowaniu prezentacji biznesowych

  

Biegła znajomość MS. Office

  

Wysokie umiejętności analizy i syntezy informacji

  

 

RESPONSIBILITIES (ODPOWIEDZIALNOŚCI NA TYM STANOWISKU)

Responsibilities

CV: Tak/ Nie

Antidotum na “nie”

Realizacja projektów doradczych

  

Opracowywanie zasobów wiedzy na temat obsługiwanych klientów i wskazanych sektorów rynku

  

Przygotowywanie analiz prezentacji i raportów sektorowych

  

Wsparcie działań marketingowych, w tym sprzedaży

  

 

SOFT SKILLS (UMIEJĘTNOŚCI „MIĘKKIE”)

Soft Skills

CV: Tak/ Nie

Antidotum na “nie”

Umiejętność pracy w zespole

  

Wysoko rozwiniętych zdolności komunikacyjnych

  

Rzetelności i samodzielności w wykonywanej pracy

  

 

Co robić jeśli nie mamy opisu stanowiska?

Jeśli z jakiś powodów nie mamy opisu stanowiska, to zachęcam do wykonania następujących czynności:

  • przeanalizuj podobne opisy stanowisk (co najmniej kilka, gdyż poszukujesz tendencji): wypisz kompetencje, które są oczekiwane (matryca HRS) – skup się na tych, które często się powtarzają (tendencja),
  • porozmawiaj z kimś (najlepiej z kilkoma osobami), kto piastuje takie stanowisko – zapytaj o główne zadania i umiejętności wykorzystywane do wykonywania tych zadań („informal interview”),
  • przeanalizuj profile osób piastujących takie stanowiska (np. na Goldenline) i jak wyżej przeanalizuj główne zadania oraz kompetencje,
  • poszukaj np. stowarzyszeń zawodowych – zapytaj czy nie dysponują materiałami na temat głównych kompetencji/ zadań na danym stanowisku.

Praktyka czyni mistrza

Początki są trudne i zapewne niektórzy stwierdzą, że dostosowywanie dokumentów aplikacyjnych to dużo pracy. Ja tymczasem polecam aplikować na mniejszą ilość ogłoszeń, ale na te, które faktycznie pasują do naszych kompetencji. Zwiększymy wówczas swoje szanse na znalezienie nowego stanowiska.

Dokumenty aplikacyjne to podstawowy test na nasze umiejętności komunikacyjne. Pokażmy potencjalnemu pracodawcy, że wiemy jak zrobić z nich użytek.

A czy Ty dostosowujesz swoje CV do każdego ogłoszenia? Daj znać w komentarzu!

Przeczytaj także: 5 rad jak napisać profesjonalne CV, na które zwrócą uwagę rekruterzyjak zadbać o swój profil na GoldenLine oraz jak napisać zwięzłe i skuteczne podsumowanie zawodowe w CV.

Agnieszka Piątkowska

Partner i Career Coach w firmie Ready to Jump www.readytojump.pl. Międzynarodowy ekspert ds. rekrutacji posiadający ponad 13 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami rekrutacyjnymi w obszarze „supply chain & procurement” w regionie Europy Centralno Wschodniej dla globalnych organizacji. Partner w międzynarodowej firmie rekrutacyjnej Big Fish www.e-bigfish.com.pl. Zajmuje się procesami rekrutacyjnymi średniej i wyższej kadry menedżerskiej oraz wysoko specjalistycznymi projektami rekrutacyjnymi . Członek Polskiego Forum HR. Dyplomowany Asesor - Akademia Asesora – Ernst & Young Academy of Business. Od 2009r. wykłada „Zarządzanie karierą w Zakupach” w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu. Współpracuje z Akademią Leona Koźmińskiego w zakresie seminariów i spotkań dla słuchaczy studiów podyplomowych w obszarze rozwoju kompetencji i zarządzania karierą. Doradca i trener kariery, twórca narzędzi do zarządzania karierą. Autor „CareerFreak” strony dotyczącej zarządzania własną karierą https://www.facebook.com/career.fr oraz wielu artykułów związanych z tematyką zarządzania i rozwoju kariery. Coach współpracujący w ramach programów „career transitioning/ outplacement” z wyższą kadrą menedżerską. Absolwentka Akademii Leona Koźmińskiego, Bradford University (International Business Management, stopień magistra, studia prowadzone w j. angielskim), SGH (Doradztwo Zawodowe, Kierowanie Rozwojem i Coaching, studia podyplomowe) oraz ALK (Controlling Personalny, studia podyplomowe).

Zobacz inne moje wpisy
Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.